В Регистрационной службе области началась реорганизация

В державній реєстраційній службі області розпочалися перевірки. Їх очолює новий керівник установи Олег Дробот. До цього він обіймав посаду начальника міської реєстраційної служби. Мета ревізій, зазначає новопризначений керівник, покращити якість роботи реєстраційних підрозділів в усіх районах Харківщини. Від початку заснування служби там було виявлено багато зауважень. Починаючи від облаштування робочих місць державних реєстраторів до порушень строків розгляду заяв на оформлення майнових прав. Ця проблема неодноразово ставала питанням номер один на колегіях обласної ради.

Михайло Добкін голова Харківської обласної державної адміністрації

-Уровень удовлетворенности граждан работой регистрационных служб является критически низким, а анализ состояния дел в данной сфере вызывает серьезную обеспокоенность. По информации глав районных государственных администраций работа регистрационных служб на местах, организована не надлежащим образом, а в большинстве случаев проводится с многочисленными нарушениями требований действующего законодательства.

Перевірку розпочали з підрозділу в місті Первомайський. В колі уваги ревізора все до дрібниць – стан приміщення, впорядкування архіву документів. Провів Олег Дробот і нараду із співробітниками,  поспілкувався із громадянами, які звертаються до реєстраційної служби. Питання одне – які проблеми виникають в них під час оформлення паперів.

– Мне нужна справка в соцзахист о том, что я не предприниматель, могу я получить ее сейчас?
– Да подаете заявление и получите.
– Сколько стоит ? Дорого?
– О том, что вы не являетесь предпринимателем?
– Да о том, что я не являюсь предпринимателем. Я безработная и платить большие деньги за такую бумажечку…
– До первого июля и после первого июля ничего ж не поменялось, только ж полномочия регистрационной службе передали.
– А сейчас вам оказывают консультативные услуги?
– Да, девочки все объясняют, оказывают
– Ну, будут вопросы, обращайтесь.

Від початку роботи Первомайського реєстраційного підрозділу минуло більше дев'яти місяців. За цей час, розповідає керівник цієї установи, виникало чимало проблем: численні черги до пізньої ночі, невчасне оформлення майнових документів через відсутність кваліфікованих фахівців, невідремонтовані приміщення установи. Завдяки спільній та системній роботі із обласними керівниками зараз всі ці питання поступово вирішуються. Як результат – служба працює без жодних затримок.

Володимир Чінгузов начальник реєстраційної служби Первомайського районного управління юстиції

-На сегодняшний день организационные моменты по большей части уже разрешены. В основном это моменты, связанные, скажем так, с обустройством помещений, с налаживанием системы взаимодействия с нотариусами, земельными ресурсами, с теми органами, от которых мы получаем информацию необходимую для регистрации, могу заверить, что в Первомайске со всеми учреждениями, организациями, у нас эта связь налажена, поэтому на сегодня, то, что было в начале года, этой проблемы нет и мы оперативно, со всеми взаимодействуя, находим взаимопонимание.

Та головне, що про те що реєстраційна установа поступово налагоджує роботу, кажуть не лише її представники, а й пересічні мешканці Первомайського, і його очільники.

Андрій мешканець м. Первомайського

-Люди делают свою роботу, в сроки укладываются, значит, все хорошо.

Віктор Намчук голова Первомайської райадміністрації

-Не было единого понимания цели, которую мы должны были достичь, и когда пришли сроки в части того, что служба должна работать, мы поняли, что мы были не готовы. И были предприняты все усилия для того, чтобы все это объединить, воссоединить и то, что сегодня Олег Викторович видел и то, что мы сделали сегодня есть уже позитив, потому что люди приходят в одно место и получают услугу – это очень важно.

Олег Дробот начальник Державної реєстраційної служби Головного управління юстиції в Харківській області

-Регистрационная служба Первомайского района работает в штатном режиме, я доволен результатами работы руководителя. В целом решен вопрос по помещению: совместно с руководителем районной госадминистрации найдено комфортное помещение в центре города, которое сегодня обеспечено и ремонтом, и мебелью, и компьютерной техникой. Также следует отметить, что в этом здании удалось сконцентрировать направление регистрации юридических лиц и физлиц предпринимателей, таким образом достигнуто то, что в одном помещении находятся все службы регистрационной службы в одном месте.

Після оглядин установи в Первомайському ревізори відвідали Близнюківський та Лозівський підрозділи. реєстраційної служби. В останньому виявили чимало проблем. Тут і кваліфікованих кадрів не вистачає, і приміщення потребує ремонту, і в архіві треба навести лад.

Олександра Качалова в.о. начальника реєстраційної служби Лозівського районного управління юстиції

-У нас стоит вопрос по архиву, что-то будем делать, как-то решать. По архиву вообще требование идет по инструкции должны быть у нас несгораемые шкафы, ну по цене они очень дорогие, мы посчитали выйдет где-то у нас около 16 тысяч, понятно, что таких денег у нас нет, будем как-то своими силами выкручиваться, очень неудобно, когда дела лежат в коробках.

Олег Дробот начальник Державної реєстраційної служби Головного управління юстиції в Харківській області

-Налицо вопрос с помещением, который нам предстоит еще решить с местной властью. Сегодня регистрационная служба Лозовского района занимает помещение на третьем этаже местной гостиницы, что в принципе дает возможность принимать граждан и предоставлять им соответствующие услуги, но оставляет желать лучшего. Поэтому этот вопрос мы будем поднимать на уровне мера города Лозовая и главы районной госадминистрации. Вопрос с архивом стоит также по всей области, этот вопрос требует системного анализа и системного решения и безусловно мы им озадачены и будем его решать и архивы будут приведены в порядок, и оборудованны современными стеллажами.

Подбають і про кадрове питання. Сьогодні оголошено конкурс на вісімдесят вакансій по всій області. Протягом місяця планують забезпечити спеціалістами всі районні підрозділи реєстраційної служби. І реорганізаційні перевірки, запевнив Олег Дробот, проводитимуть і надалі. Щоб вже до кінця цього року в підрозділах всіх двадцяти семи районів області був наведений лад. Все робиться для того, аби обласна служба ні чим не відрізнялася від міської, в якій створили всі умови для спрощеної та прискореної реєстрації майнових документів. Починаючи від кваліфікованих спеціалістів, які надають консультації під час оформлення паперів, до дотримання термінів розгляду заяв речових прав.